电子会计档案临在当下 企业如何落地应用？U8国际- U8国际官方网站- 体育APP下载

2026-01-12 15:32:46

　　u8,u8国际,u8国际官方网站,u8国际网站,u8国际网址,u8国际链接,u8体育,u8体育官网,u8体育网址,u8注册,u8体育网址,u8官方网站,u8体育APP,u8体育登录,u8体育入口直播当天，郑丹丹从宏观政策的外部推动到企业管理的内部需求两个层面介绍了档案电子化的发展历程。财政部、国家档案局于2020年3月、6月、11月连续发布了财会【2020】6号文、《关于电子会计凭证报销入账归档的通知》、《中华人民共和国档案法》、《电子档案单套管理一般要求(征求意见稿)》，明确了电子发票、行程单、银行回单等多种电子会计凭证可以仅以电子形式报销入账归档。尤其在2021年1月1日起施行的《档案法》中提出：“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”、“电子档案与传统载体档案具有同等效力”等要求，为电子档案单套制管理提供了原则要求和法律支撑。

　　对企业而言，企业规模的扩张、并购重组、财务共享中心模式等业务形态，使得档案的管理是分散的、传统的，加之“电子专票”开启了无纸化时代及企业信息化系统的升级优化，都通过电子会计档案平台的建设实现了信息资源的最佳使用效益。 电子会计档案系统与业务系统连接的层面来说，新《办法》解释：通过计算机形成、传输和存储的会计档案是电子会计档案。因此电子会计档案对前端业务系统、财务核算系统的连接传输是符合《办法》定义的。用友已完成了上百个项目应用，100%通过系统连接，一键归档。一方面避免人为操作，减免数据丢失、损毁、篡改等失误;另一方面完全实现自动化应用、营运增效。

　　张艳超补充谈到，从国家全面推行专票电子化和无纸化进程的层面来说，电子会计档案在其中起到了关键节点和枢纽的作用 ：企业在推行无纸化的过程中，业务系统包括：OA系统、资金系统、合同系统、共享系统、CRM系统、财务系统等的建设，主要解决了线上业务处理的问题，没有实质性地解决纸质文件存储的问题，最终是否能够实现无纸化，关键是看存档环节是否实现电子化和线上化。因此，业务系统的电子化和无纸化是前置条件，电子会计档案系统是完全实现无纸化进程的最后一公里。

　　蔡堃从用友会计档案为企业带来切身价值的角度谈到，回归到企业自身，“无纸化”为企业带来带来的最直接价值就是降本增效。传统纸质档案的归档问题在于纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、存储空间需求大、并且受限于纸质档案本身的特性，查询调研条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。近年来，用友电子会计档案服务上线的项目实际应用中，年凭证量十万级的企业每年可节省综合成本达百万级，而千万级年凭证量的集团型企业、大型企业每年节省综合成本达到数千万。 不论企业类型、不分行业领域，能够实现降本增效并将更多的资源投入到企业经营中，都是档案电子化的价值体现。

　　不论从国家政策推动层面，还是企业内部管理需求、企业降本增效等层面，企业应用电子会计档案已成必然趋势。用友电子会计档案可以通过核算系统、报销系统、税务系统以及影像系统，完成企业电子会计档案的采集、制作、存储和查询。首先是通过接口或者其他方式，先把需要归档的数据采集过来;其次，按照归档的规则对需要归档的文件进行整理上架;然后，将档案资料存储于系统中，再加上一些流程管理及权限管理，保障整个资料的安全性;最后，形成完整的档案，方便内部及外部的利用。通过“采、制、存、查”四个要点步骤，实现档案的全生命周期管理，真正让档案成为企业可以用起来的数据。

　　“临在当下”是禅宗里的一个关键概念，就是把全部注意力放在当下，而非放在对未来的憧憬和期待。不论是大型企业、中小型企业还是创业公司，毫无疑问都会面对数据化竞争的市场环境，数据不会打败你，而善用数据的竞争对手会打败你。数据从哪来?如何利用档案数据助力业务增长?这是用友在建设电子会计档案之初的最根本思考，致力于“让数据活起来”，档案信息不仅是静态资源与动态资源的集成，更是管理与服务的融合，从而产生协同合作的价值。

　　企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。企业的决策是否足够数智化，是决定不同企业分处不同代际的标志，且一旦落败很难逆袭。用友电子会计档案以单套制为发展方向，历经5年的发展建设、应用实践，已完成多场景、全融合对接用友YonBIP、YonSuite、U8+、U8 cloud、NC、NC Cloud等产品，同时完全支持与异构系统连接。2021，数字时代已经到来，用友电子档案团队将继续不断探索、持续创新，为客户带来更多智能的、可视的体验,帮助企业降低经营成本、实现敏捷经营，助力企业商业创新!